Dia de Gravação na Sua Empresa: O Que Preparar Para Tudo Sair Certo

São 7h30 e a nossa equipe já está na garagem descarregando case de câmera, tripé, luz e teleprompter. Às 9h, a sala de reuniões virou set. A primeira pessoa senta, a gente ajusta a luz no rosto dela, testa o microfone e grava. Às 17h a sala volta a ser sala de reuniões, do jeito que estava.

Quando um dia de gravação na empresa corre assim, sem correria, quase sempre tem um motivo: o que foi combinado antes. A parte técnica é nossa. Mas algumas coisas só a empresa consegue resolver, e são elas que fazem o dia render ou travar.

Este é o roteiro que usamos com nossos clientes no Rio de Janeiro para o dia de gravação sair certo.

A sala de reuniões vira set: mesa de corte, câmeras e luz montadas antes da primeira fala.

Antes do dia: o que combinamos juntos

O dia de gravação começa uma ou duas semanas antes. Nessa fase, a gente fecha com você:

• Roteiro aprovado. Quem fala o quê, e quais imagens precisamos mostrar.

• Lista de quem vai aparecer, com horário de cada pessoa. Diretor que só pode às 15h entra no plano às 15h.

• Ambientes. Uma visita técnica, ou fotos e vídeos dos espaços pelo WhatsApp, para escolher onde gravar.

• Autorização de uso de imagem para todo mundo que aparece, funcionário ou cliente.

• Acesso. Portaria avisada, vaga para descarga e, se tiver, elevador de serviço. Parece detalhe, mas já vimos equipe esperando 40 minutos na recepção.

A sala certa vale mais que uma sala bonita

Muita empresa escolhe a sala mais bonita. A gente prefere a sala que funciona. O que procuramos:

• Silêncio. Longe da copa, da rua e de obra. Microfone profissional capta tudo, até a máquina de café do corredor.

• Ar-condicionado que possa ser desligado durante as falas. O ruído dele aparece no áudio, e depois não sai.

• Luz controlável. Janela com cortina ou persiana. A luz do sol muda a cada hora, e a nossa luz não.

• Fundo com a cara da empresa, sem fio aparente, papel na mesa ou tela ligada com informação interna.

• Espaço e tomada. Câmeras, luzes e teleprompter ocupam mais lugar do que parece.

Quem vai aparecer: roupa e agenda

Roupa lisa funciona melhor na câmera. Listras finas e quadriculados pequenos "tremem" na imagem, e branco ou preto total perdem detalhe. Logo de outra marca também fica de fora. Vale trazer uma troca de roupa.

Na agenda, reserve blocos de 30 a 40 minutos por pessoa, sem encaixar a gravação entre duas reuniões. Quem chega correndo grava tenso, e isso aparece.

Se alguém da equipe tem receio de câmera, separamos um texto só sobre isso: como gravar seu vídeo à vontade, sem travar.

Você acompanha o enquadramento no monitor, ao lado da nossa equipe.

No dia: o que a nossa equipe leva e faz

Chegamos com antecedência para montar tudo antes da primeira pessoa sentar. Levamos equipamentos profissionais: câmeras, luzes, microfones de lapela e boom, teleprompter e monitor para você acompanhar o enquadramento em tempo real.

Quem dirige é o Eduardo Lassah, ator e diretor. Isso faz diferença com quem não é ator: ele sabe o que é estar do outro lado da câmera e conduz a pessoa até ela falar com naturalidade.

Entre uma fala e outra, gravamos as imagens de apoio: a equipe trabalhando, o atendimento, o produto, a fachada. São elas que dão ritmo ao vídeo. Drone, se fizer sentido, conforme o pacote contratado.

E trabalhamos sem parar a sua operação. A empresa continua funcionando enquanto a gente grava.

Um exemplo de roteiro de horários

Cada projeto tem o seu, mas um dia típico fica parecido com isto:

• 7h30 chegada e descarga

• 8h30 set montado, teste de luz e som

• 9h às 12h depoimentos e falas

• 12h almoço

• 13h30 às 16h imagens de apoio pela empresa

• 16h30 desmontagem, com a sala devolvida como encontramos

Gravamos com a empresa funcionando: a recepção continua atendendo enquanto a câmera roda.

Depois do dia: edição e ajustes

O material vai para a edição. Você recebe o primeiro corte e tem até duas rodadas de ajustes em até 30 dias. A entrega sai nos formatos de que você precisa: site, redes sociais, apresentação, TV da recepção. Cortes para redes e legendas, conforme o pacote contratado.

Para entender o processo completo e os tipos de vídeo que fazemos, veja a página de produção de vídeo corporativo no Rio de Janeiro. Perguntas sobre valores e ajustes estão em Dúvidas sobre produção de vídeo.

Por que a Arte Final

• 5 estrelas no Google, com mais de 100 avaliações de clientes

• Produtora registrada na ANCINE

• Mais de 100 milhões de visualizações em vídeos que produzimos

• Direção de Eduardo Lassah, ator e diretor, criador do Canal do Lassah

• Clientes como IATA, Bunge e Prefeitura de Duque de Caxias

Vai gravar na sua empresa? Conte o que você precisa e a gente monta o plano do dia com você.

Peça seu orçamento pelo WhatsApp: (21) 4114-4414

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